Pengertian Power Point
PowerPoint
atau Microsoft Office PowerPoint
adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh
Microsoft di dalam paket aplikasi kantoranmereka, Microsoft Office, selain
Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa programlainnya.PowerPoint berjalan
di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple
Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya
perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek
lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
"
slide
". Istilah slide dalam
PowerPoint inimemilikianalogiyang sama dengan
slide
dalam proyektor biasa, yang telah
kuno,akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam
PowerPoint dan Impress. Setiap
slide
dapat dicetak atau ditampilkan
dalamlayar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.
Slide
juga dapatmembentuk dasar
(sebuah siaran di
).PowerPoint menawarkan dua jenis
properti pergerakan, yakni
Custom Animations
dan
Transition
. Properti pergerakan
Entrance
,
Emphasis
, dan
Exit
objek dalam sebuah slide dapat
diatur oleh Custom Animation, sementara
Transition
mengatur pergerakan dari satu slide
ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskandalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur denganmenggunakaan
Master Slide
, dan struktur keseluruhan dari
prsentasi dapat disuntingdengan menggunakan
Primitive
Outliner
(Outline).PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
•
PPT (
PowerPoint
Presentation
), yang merupakan data biner dan
tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
•
PPS (
PowerPoint Show
), yang merupakan data biner dan
tersedia dalam semuaversi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
•
POT (
PowerPoint Template
), yang merupakan data biner dan
tersedia dalamsemua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
•
PPTX (
PowerPoint
Presentation
), yang
yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint
12
Tujuan power point
Presentasi memiliki beberapa tujuan.
Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan
mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebutadalah sebagai berikut:1.
Menginformasikan:
presentasi berisi informasi yang
akan disampaikan kepadaorang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya
menyampaikan informasi secaradetail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima
informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang
diberikan tersebut.2.
Meyakinkan
: presentasi berisi informasi, data,
dan bukti-bukti yang disusunsecara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu
topik tertentu. Kondradiksidan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang
tidak logis akan mengurangikeyakinan orang atas presentasi yang diberikan.3.
Membujuk
: presentasi yang berisi informasi,
data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis agar orang mau melakukan suatu
aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai
dengan bukti-bukti sehingga orangmerasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan
suatu tindakan.4.
Menginspirasi
: presentasi yang berusaha untuk
membangkitkan inspirasi orang.5.
Menghibur
: presentasi yang berusahan untuk
memberi kesenangan pada orangmelalui informasi yang diberikan.PowerPointmerupakan
salah satu media untuk menyampaikan presentasi.PowerPointdapat
merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana
penyampaian informasi.PowerPointsebagai pendukung presentasimisalnya
adalahPowerPointsebagai alat bantu visual dalam
presentasi oral.PowerPoint dapat pula menjadi media utama
penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil
perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam inidapat disertai dengan
narasi dan ilustrasi suara, musik, atauvideoyang dimainkan
padasaat presentasi.
Keunggulan MS PowerPoint
PowerPointmemiliki
beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lainsebagai berikut:1.Menyediakan banyak pilihan media presentasi:
o
Overhead Tranparacies
(Tranparansi Overhead): menggunakan
slide proyektor atau OHP,
o
Slide Show Presentation
(Presentasi Slide Show): menggunakan
LCDatau InFocus,
o
Online Presentation
(Presentasi Online): melalui
internet atau LAN,
o
Print Out
dan
Handout
: presentasi dicetak dan dibagikan
pada peserta.2.Presentasi Multimedia: kita
dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi,
seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), background
audio/music¸narasi,movie(video klip).3.Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.PowerPoint
2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam
CD. Presentasi ini dapat ditampilkan
langsung (autorun) dan masih dapat
ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.4.Modus Slide Show yang lengkap.Fungsi dari
masing-masimg toolbar 5.Mengenal Fungsi
Menu Ms PowerPoint
o
Secara umum menu dalam Ms PowerPoint
dikelompokkan dalam 3kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane.
o
Pulldown Menu
o
Terdiri atas :
o
a. File : Berisi kumpulan perintah
standar yang berlaku untuk seluruhdokumen.
o
b. Edit : Berisi
perintah-perintah pengeditan dokumen.6.
o
View : Berisi perintah pengaturan
o
tampilan menu-menu aplikasi
o
Insert : Berisi perintah-perintah
untuk
o
menyisipkan slide serta objek-
objek
o
presentasi.
o
Format : Berisi perintah untuk
o
mengatur teks, layout presentasi,
serta
o
background.
o
Tools : Berisi perintah pengaturan
o
menu, pemeriksaan ejaan, dan
pemilihan
o
bahasa.7.
o
G . Slide Show : Berisi perintah
o
pengaturan transisi antar
slide,
o
animasi dll.
o
H. Window : Berisi fasilitas
untuk
o
membuka beberapa dokumen
o
presentasi dan antar dokumen.
o
I. Help : Berisi fasilitas bantuan
o
/ petunjuk penggunaan MS Power
o
Point secara interaktif 8.
o